Cách bố trí Bàn ghế sự kiện chuyên nghiệp và những Lưu ý cần biết

Việc bố trí bàn ghế sự kiện chuyên nghiệp không chỉ ảnh hưởng đến thẩm mỹ mà còn quyết định sự thành công của sự kiện. Thấu hiểu điều này, Nhà bạt Nguyễn Bình mang đến những bí quyết và lưu ý quan trọng, giúp bạn tạo nên không gian sự kiện ấn tượng và đẳng cấp. Hãy cùng khám phá chi tiết trong bài viết sau đây.

Các loại bàn thường dùng trong tổ chức sự kiện

Bàn chữ nhật

Hiện nay, có rất nhiều kích thước khác nhau để lựa chọn, phổ biến nhất là: 1.8m dài, 0.5m rộng và 0.75m cao. Bên cạnh đó, các kích thước khác như: 2m dài, 0.5m rộng và 0.75m cao, hay 1.2m dài, 0.5m rộng và 0.75m cao cũng được sử dụng tùy thuộc vào nhu cầu.

Loại bàn này thường được phủ khăn váy với các màu sắc phổ biến như trắng, đỏ, xanh. Tuy nhiên, màu sắc của mặt bàn có thể thay đổi linh hoạt dựa trên yêu cầu cụ thể của sự kiện.

Nếu cần thêm không gian sử dụng, có thể kết hợp nhiều bàn lại với nhau để tạo ra diện tích rộng hơn, phù hợp với nhu cầu tổ chức.

Bàn tròn

Hiện nay, có 3 loại bàn tròn được sử dụng phổ biến với các đường kính: 1.2m, 1.4m và 1.6m. Bên cạnh đó, cũng có các bàn tròn với đường kính 1.8m hoặc 2m, nhưng ít được lựa chọn và số lượng không nhiều.

Khăn phủ bàn tròn có hai loại: phủ kín chân và hở chân, trong đó loại phủ kín chân được ưa chuộng hơn. Về màu sắc, phổ biến nhất vẫn là trắng và trắng kem. Một số nhà hàng còn sử dụng màu cà phê, đen hoặc các màu khác nhưng khá hiếm.

Bàn sofa và bàn cà phê

Sofa được sử dụng trong phòng VIP hoặc tại các sự kiện chính trị nhằm tôn vinh khách VIP, với chất liệu làm từ gỗ, da, vải hoặc simili.

Bàn cà phê thường được bố trí ở khu vực tiếp khách, số lượng thường không nhiều, nhưng kiểu dáng và màu sắc lại rất phong phú, đáp ứng đa dạng nhu cầu trang trí.

Bàn bar và bàn cocktail

Chiều cao chuẩn nằm trong khoảng 1.1m đến 1.2m, với đường kính từ 0.6m đến 0.8m. Bàn thường được phủ khăn che chân, đi kèm với dây thắt nơ trang trí. Màu sắc của nơ sẽ được chọn sao cho hài hòa với chủ đề của sự kiện.

Tùy vào loại bàn được sử dụng trong sự kiện, việc lựa chọn ghế đi kèm cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính thẩm mỹ và sự thoải mái cho khách tham dự. Mỗi loại bàn sẽ phù hợp với một số kiểu ghế nhất định, giúp không gian sự kiện trở nên đồng bộ và chuyên nghiệp hơn. Vậy những loại ghế nào thường được sử dụng trong các sự kiện?

Các loại ghế phổ biến trong sự kiện

Ghế banquet

Loại ghế nệm có lưng tựa, áo bọc màu trắng và thường được trang trí thêm bằng nơ, hiện đang là lựa chọn phổ biến nhất.

Ghế VIP

Ghế thường có tay vịn, lưng cao, được bọc da hoặc simili màu đen tạo nên vẻ đẹp sang trọng.

Trong một số sự kiện, ghế sofa đơn cũng được sử dụng để thay thế cho loại ghế bọc da lưng cao.

Ghế bar và ghế Tiffany

Trong một số sự kiện ngoài trời hoặc sự kiện theo chủ đề, ghế banquet được thay thế bằng ghế tiffany, loại ghế này không cần áo bọc và thường có các màu sắc trang nhã như bạc, trắng hoặc vàng đồng.

Ghế bar thường được bố trí tại khu vực đón khách hoặc sử dụng trong các sự kiện đặc biệt khi tổ chức tiệc.

Việc lựa chọn ghế phù hợp không chỉ giúp nâng cao tính thẩm mỹ mà còn tạo sự thoải mái cho khách tham dự. Tuy nhiên, ngoài việc chọn loại ghế, cách bố trí bàn ghế trong sự kiện cũng rất quan trọng để đảm bảo không gian hài hòa, thuận tiện cho việc di chuyển và tương tác giữa các khách mời. Vậy làm thế nào để sắp xếp bàn ghế một cách hợp lý cho từng loại sự kiện?

Cách bố trí bàn ghế cho sự kiện

Trong mỗi sự kiện, đặc biệt là những sự kiện ít yêu cầu di chuyển, bàn ghế luôn đóng vai trò quan trọng, tạo không gian thoải mái cho khách mời ngồi nghe chia sẻ, thưởng thức các tiết mục nghệ thuật đặc sắc. Vì vậy, bàn ghế là phần không thể thiếu trong hầu hết các sự kiện, bao gồm:

• Lễ khởi công, động thổ
• Lễ khai trương, khánh thành
• Hội nghị, hội thảo
• Tiệc tân niên, tất niên, gala dinner…

Dựa trên tính chất sự kiện và yêu cầu của doanh nghiệp, đối tác sẽ chọn loại bàn ghế phù hợp và đưa ra cách bố trí tối ưu nhất. Dưới đây là một số gợi ý về cách sắp xếp bàn ghế trong sự kiện:

• Bố trí kiểu chữ U
• Bố trí kiểu Theater
• Bố trí kiểu bàn tròn
• Bố trí kiểu Classroom

Việc lựa chọn cách bố trí bàn ghế phù hợp không chỉ giúp tối ưu không gian mà còn tạo sự thuận tiện cho khách mời tham gia sự kiện. Tuy nhiên, để đảm bảo tính thẩm mỹ và công năng sử dụng, khi thuê bàn ghế cho sự kiện, bạn cần lưu ý một số yếu tố quan trọng nhằm tránh những sai sót không đáng có.

Những điều cần lưu ý khi thuê bàn ghế cho sự kiện

Dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi thuê bàn ghế cho sự kiện:

• Xác định số lượng: Đảm bảo tính toán số lượng bàn ghế phù hợp với số lượng khách mời để mọi người đều có chỗ ngồi thoải mái.
• Lựa chọn loại bàn ghế: Chọn bàn ghế phù hợp với loại sự kiện như tiệc đứng, tiệc ngồi, hội nghị, triển lãm, hoặc các sự kiện khác và cân nhắc không gian tổ chức.
• Kiểm tra chất lượng: Đánh giá chất lượng và tình trạng của bàn ghế trước khi thuê để tránh những hư hại hoặc thiếu sót không mong muốn.
• Thiết kế và màu sắc: Chọn thiết kế và màu sắc hài hòa với chủ đề của sự kiện nhằm đảm bảo tính thẩm mỹ.
• Giá cả và ngân sách: Tham khảo và so sánh giá từ nhiều nhà cung cấp để tìm giải pháp phù hợp với ngân sách.

• Dịch vụ vận chuyển và lắp đặt: Xem xét liệu nhà cung cấp có hỗ trợ dịch vụ giao hàng và lắp đặt bàn ghế không, và đảm bảo lịch trình giao hàng hợp lý.
• Thời gian thuê: Xác định rõ thời gian thuê để tránh chi phí phát sinh không đáng có.
• Chính sách hủy bỏ và hoàn tiền: Nắm vững chính sách hủy bỏ và hoàn tiền để tránh rắc rối nếu có thay đổi trong kế hoạch.
• Hỗ trợ khách hàng: Lựa chọn đơn vị cung cấp có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt để xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
• Yêu cầu báo giá chi tiết: Đảm bảo nhận báo giá đầy đủ từ nhà cung cấp, bao gồm cả phí vận chuyển, lắp đặt và các chi phí bổ sung khác.
• Thời gian trả hàng: Đặt lịch trả hàng rõ ràng để tránh bị tính phí trễ hạn.
• Phí bảo trì và bồi thường: Kiểm tra các điều khoản liên quan đến bảo trì hoặc bồi thường nếu có hư hỏng trong thời gian thuê.

Những lưu ý trên sẽ giúp quá trình thuê bàn ghế diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Kết bài

Với những thông tin đã chia sẻ, Nhà bạt Nguyễn Bình hy vọng bạn đã nắm bắt được cách bố trí bàn ghế sự kiện chuyên nghiệp và hiệu quả.