Tổ chức sự kiện

4.8/5 - (26 bình chọn)

Tổ chức sự kiện là gì ?

1. Quan niệm về tổ chức sự kiện ?

  • Quan niệm thứ nhất về tổ chức sự kiện:Sự kiện là những hoạt động có quy mô lớn, mang tính xã hội cao và có những ý nghĩa nhất định đối với đời sống kinh tế, xã hội.
  • Quan niệm thứ hai về tổ chức sự kiện:Sự kiện bao gồm những sự việc mang ý nghĩa cá nhân, gia đình, cộng đồng nhỏ hẹp trong đời sống thường ngày như: tiệc mời, sinh nhật, đám cưới, đám tang…
  • Quan niệm thứ ba về tổ chức sự kiện:Nhiều doanh nghiệp xem các hoạt động tổ chức sự kiện như một công cụ truyền thông, quảng bá thương hiệu để thực hiện chiến lược tiếp thị, kinh doanh của mình. Vì vậy, sự kiện hiểu theo quan niệm này có nghĩa là các hoạt động liên quan đến thương mại, marketing như: hội thảo, hội nghị, khai trương, giới thiệu sản phẩm…

su-kien-khai-truong-dhl

Thông qua 3 quan niệm trên, có thể khái quát và định nghĩa tổ chức sự kiện như sau: Tổ chức sự kiện là các hoạt động xã hội trong các lĩnh vực kinh doanh, thương mại, giải trí, thể thao, hội nghị, hội thảo, giao tiếp xã hội, trò chơi cộng đồng và các hoạt động khác có liên quan đến phong tục tập quán, lễ hội, văn hóa… Hay nói cách khác, tổ chức sự kiện là những hoạt động xã hội không giới hạn về phạm vi thời gian, không gian và ngành nghề, lĩnh vực.

2. Tổ chức sự kiện bao gồm những gì ?

  • Conferences: Các buổi Hội thảo
  • Conventions: Các buổi Hội nghị
  • Bussiness event: Các sự kiện trong lĩnh vực kinh doanh
  • Fundraising events: Các sự kiện mục đích gây quỹ từ thiện
  • Corporate events: Các sự kiện doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày thành lập, tất niên, bổ cập kiến thức nhân sự, tri ân khách hàng, hội nghị khách hàng…
  • Trade fairs: Các hội chợ thương mại
  • Exhibitions: Các hoạt động triển lãm
  • Entertainment events: Các sự kiện giải trí
  • Concerts/live performances: Các buổi đêm hòa nhạc biểu diễn trực tiếp,,..
  • Government events: Các sự kiện của cơ quan nhà nước như hội nghị quốc hội, hội nghị trung ưng đảng,…
  • Festive events: Lễ hội, liên hoan, Festive,…
  • Meetings: Các buổi gặp gỡ giao lưu,…
  • Workshops: Sự kiện Bán hàng
  • Seminars: Các buổi hội thảo chuyên môn
  • Promotional events: Sự kiện kết hợp xúc tiến thương mại và khuyến mãi
  • Brand and product launches: Sự kiện thương hiệu, sản phẩm…
  • Social and cultural events: Sự kiện về văn hoá, xã hội
  • Sporting events: Sự kiện trong thể thao
  • Marketing events: Các sự kiện liên quan tới marketing

Tổ chức sự kiện cần những gì ?

1. Khả năng sáng tạo:

Khả năng sáng tạo ý tưởng kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng luôn là điều rất quan trọng nhất trong ngành tổ chức sự kiện. Rất nhiều sự kiện được tổ chức và diễn ra không thể nào cứ rập khuôn và mỗi một phong cách tổ chức được, có thể phong cách này phù hợp với thông điệp này nhưng lại không phù hợp với thông điệp khác. Nên đòi hỏi người tổ chức sự kiện phải luôn sáng tạo cập nhật xu hướng mới nhất.

su-kien-cua-green

2. Tận tâm với công việc:

Ngành tổ chức sự kiện này đòi hỏi người thực hiện phải có tinh thần thép chịu sức ép tương đối lớn bởi sự chi phối của tiến độ kế hoạch thực hiện. Luôn năng động sáng tạo mang đến những điều thu hút và thú vị. Nhưng nếu bạn làm thời gian dài với công việc này chắc chắn bạn sẽ được rất nhiều kinh nghiệm.

3. Đội ngũ thi công dày dặn kinh nghiệm

Người làm tổ chức sự kiện có khả năng làm việc nhóm cao, phối hợp công việc nhịp nhàng với đồng đội, nhằm đảm bảo đúng mục tiêu đề ra của sự kiện.

Do đặc tính của ngành dịch vụ nên bạn phải có kỹ năng giao tiếp tốt, thái độ luôn vui tươi lạc quan để có tinh thần sáng tạo và làm việc

Tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện uy tín

Công Ty TNHH Dịch Vụ Nguyễn Bình là cái tên hiện đang được nhiều công ty doanh nghiệp tìm đến. Bởi sự chuyên nghiệp nghiệp và đẳng cấp trong từng sự kiện tổ chức. Với bề dày kinh nghiệm tổ chức sự kiện trong nhiều năm trên thị trường; Nguyễn Bình tự hào và vinh dự được là đơn vị đứng sau thành công của nhiều sự kiện lớn nhỏ trong nước.

Là đối tác của nhiều thương hiệu nổi tiếng như: Mercedes, Bunge, Unilever, Ogilvy…

Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và luôn sáng tạo đổi mới. Nguyễn Bình luôn hướng đến các giá trị dịch vụ sự kiện hoàn hảo nhất. Từ khâu lên ý tưởng kịch bản đến các quy trình lên kế hoạch tổ chức.

Liên hệ ngay để được tư vấn

Một số sự kiện quan trọng được Nguyễn Bình tổ chức

1. Lễ khánh thành nhà máy ép dầu Bunge Việt Nam:

Ngày 27/06/2011, Công Ty TNHH Bunge Việt Nam – thành viên của Tập đoàn Bunge (Hoa Kỳ) đã chính thức khánh thành Nhà máy ép dầu Bunge Việt Nam tại Khu công nghiệp Phú Mỹ I, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.

to-chuc-su-kien

to-chuc-su-kien-bunge

Việc khai trương nhà máy đánh dấu một giai đoạn thành công mới trong quan hệ giữa Tập đoàn Bunge và Công ty TNHH Thương Mại Quang Dũng – đối tác chiến lược của Bunge tại Việt Nam và là cổ đông của Công ty Bunge Indochina (đơn vị quản lý trực tiếp Nhà máy ép dầu Bunge Việt Nam).

to-chuc-su-kien-bunge(2)

to-chuc-su-kien-bunge(3)

Công Ty TNHH Dịch Vụ Nguyễn Bình tự hào là đơn vị nhận trọng trách tổ chức buổi lễ khánh thành, góp phần lớn vào sự thành công của sự kiện, hỗ trợ sự hợp tác giữa các tập đoàn lớn mạnh tại Việt Nam cũng như đóng góp công sức vào sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế nước nhà.

2. Festival hoa lan Công Viên Tao Đàn:

Festival Hoa lan 2019 với chủ đề “Sắc màu nhiệt đới” được tổ chức từ ngày 27/4 – 1/5 /2019 tại Công viên Tao Đàn,  TP Hồ Chí Minh. Đây cũng là là festival hoa lan đầu tiên được tổ chức ở quy mô lớn với diện tích trưng bày khoảng 10ha, chia thành nhiều tiểu khu khác nhau với số lượng gần 14.000 chậu/cây và 5.000 cành hoa lan các loại.

festival-hoa(3)

Không chỉ là hoạt động quảng bá sản phẩm nông nghiệp thuần túy, Festival Hoa lan còn được xem là điểm nhấn để thu hút khách du lịch đến TP Hồ Chí Minh trong dịp nghỉ lễ và góp phần quảng bá, phát triển các tour, tuyến du lịch sinh thái gắn với nông nghiệp.

festival-hoa(4)

Xem thêm: Check in Công viên Tao Đàn trong ” Sắc màu nhiệt đới ”     

Để chuẩn bị cho sự thành công rực rỡ của Festival, Nguyễn Bình đã có mặt tại Công Viên Tao Đàn trước đó nhiều ngày để thực hiện kế hoạch tổ chức lễ hội hoa.

Khối lượng công việc để xây dựng 1 Festival hoa khá lớn nhưng với kinh nghiệm dày dặn của đội ngũ kỹ thuật, Nguyễn Bình đã hoàn thành xuất sắc tiến độ đề ra từ lắp đặt khung rạp, nhà bạt, sân khấu, âm thanh – ánh sáng đến những cái móc treo lan cũng được chăm chuốc tỉ mỉ.

festival-hoa(1)

Có thể nói, Nguyễn Bình đã góp 1 phần không thể thiếu vào sự thành công của lễ hội. Lựa chọn Nguyễn Bình là đơn vị tổ chức sự kiện là sự sáng suốt và khách hàng có quyền an tâm khi đặt niềm tin vào chúng tôi.

festival-hoa(2)

Quy trình thực hiện của Nguyễn Bình

Bước 1: Tiếp nhận thông tin – Tư vấn nhu cầu:

  • Khách hàng liên hệ đến Nguyễn Bình thông qua số hotline 0937.327.777 để yêu cầu hợp tác.
  • Chúng tôi có đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp sẽ lấy nhu cầu và tư vấn giải pháp đến quý khách.

Bước 2: Hiểu rõ nhu cầu – Lên ý tưởng thiết kế:

  • Sau khi tiếp nhận đầy đủ nhu cầu từ khách hàng, chúng tôi sẽ lên bản ý tưởng thiết kế.

Bước 3: Thiết kế sự kiện:

  • Sau khi thống nhất về bản vẽ ý tưởng, chúng tôi sẽ khảo sát thực địa, thiết kế sự kiện.

Bước 4: Lên kế hoạch – Tổ chức sự kiện:

  • Lên kế hoạch cụ thể , thông báo tiến độ đến khách hàng.

Bước 5: Thực hiện kế hoạch:

  • Bắt tay vào việc, thực hiện kế hoạch đã được thống nhất.

Bước 6: Chuẩn bị chương trình:

  • Chuẩn bị các giai đoạn tổ chức chương trình của lễ hội.

Bước 7: Kết thúc sư kiện – Công tác bàn giao:

  • Hoàn tất công việc tổ chức, buổi lễ diễn ra ngoài mong đợi.
  • Thực hiện công tác bàn giao – nghiệm thu sau khi kết thúc.
  • Hẹn gặp lại lần sau.

Câu hỏi đặt ra

Nguyễn Bình có thực hiện những sự kiện dài ngày ở ngoại thành hoặc ở tỉnh không ?

Là đơn vị dẫn đầu thị trường về ngành EVENT, chúng đôi luôn đặt nhu cầu và niềm tin của khách hàng lên hàng đầu. Nếu khách hàng đã đặt niềm tin vào Nguyễn Bình, thì chúng tôi sẽ đáp trả bằng sự hài lòng của quý khách. Hiện tại chúng tôi đang hướng đến mục tiêu ” Nhà bạt Nguyễn Bình phủ sóng toàn quốc”, nên nhu cầu khách hàng ở đâu, chúng tôi sẽ có mặt tại đó.


       Có thể bạn muốn xem:

to-chuc-su-kiennha-bat-kho-tam